上网行为管理系统是一种集成了网络监控、行为分析、策略管理和安全控制等功能的综合性软件解决方案,旨在帮助组织和个人监控网络使用情况,识别潜在风险,优化网络资源分配,并促进合规性。其主要功能包括但不限于以下几个方面:
1. 网页访问控制:
通过网址黑白名单等方式,限制用户访问与工作无关或存在安全风险的网页,如色情、赌博、游戏、娱乐等网站。
根据行业特征、业务需要和企业文化制定个性化的网页访问策略,过滤非工作相关的网页。
2. 网络应用控制:
对各类网络应用程序进行监控和限制,如即时通讯工具(微信、QQ、WhatApp等)、在线游戏、炒股软件、视频播放软件等。
防止员工在工作时间沉迷其中,影响工作效率,同时避免非工作相关应用占用过多带宽。
3. 带宽流量管理:
实时监测网络流量使用情况,提供24小时的流量统计分析功能。
根据不同部门、岗位或应用的需求,合理分配和管理网络带宽,保障关键业务应用的流畅运行。
对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道,并设定优先级,合理利用有限的带宽资源,节省投入成本。
4. 上网行为分析:
对用户的上网行为数据进行深度分析,包括网页浏览、邮件发送、文件操作、玩游戏等。
提供工作效率分析、离职风险分析、员工加班分析、未关机分析等多方面的报告。
帮助企业管理者全面了解员工的工作状态,为管理决策提供数据支持。
5. 实时监控与屏幕录像:
实时监控员工的电脑屏幕活动,并支持录像功能。
管理员可随时查看员工的工作状态,确保其在工作时间专注于工作任务。
录像便于后续对问题的回溯和分析。
6. 网络安全防护:
具备检测和防御网络攻击的能力,如通过深度包检查等技术防范病毒、木马、黑客攻击等安全威胁。
实时监测网络流量和行为模式,及时发现并阻断潜在的网络威胁,如恶意软件、钓鱼攻击等。
保护企业网络环境的稳定和安全。
7. 信息收发监控:
制定全面的信息收发监控策略,有效控制关键信息的传播范围,以及避免可能引起的法律风险。
对外发途径(如即时通讯工具、网盘、邮箱、U盘等)选择性的设置管控规则,防止敏感信息泄露。
8. 合规性管理:
各行业均有其特定的数据保护法规,如GDPR、HIPAA、中国网络安全法等。上网行为管理系统能够帮助企业监控和记录网络活动,确保合规操作。
通过生成详细的网络行为报告,系统能够展示网络使用情况、安全事件统计、合规性评估等信息,为管理层提供决策支持。
9. 屏幕水印和打印控制:
能在用户屏幕和打印文档中添加自定义水印,有助于防止敏感信息泄露,并追溯信息来源。
综上所述,上网行为管理系统是一种功能强大的网络管理工具,它能够帮助企业全面监控和管理员工的上网行为,提高工作效率,保护网络安全,并确保合规性。